La SA ROBODRILL recherche un(e) Gestionnaire ADV Import-Export H/F dans le cadre d’un remplacement au sein de son service magasin/logistique.

Vous serez en charge d’assurer le bon acheminement des machines ainsi que des pièces détachées pour le SAV chantier. Dans ce cadre, vos principales missions seront de :

Gérer les besoins clients en pièces détachées :

  • Saisie des devis sur l’ERP, réception des bons de commande clients
  • Transformation des devis en suivi sur l’ERP puis transmission au magasin
  • Organisation du transport international des pièces détachées (aérien, routier, maritime) selon :
    • la nature et le conditionnement de la marchandise
    • les contraintes techniques et géographiques
    • les délais de livraison
    • les tarifs
  • Préparation des documents d’expédition (factures, bons de livraison)
  • Etablissement des formalités règlementaires et douanières
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges
  • Interface avec les clients, superviseurs et transporteur
  • Transmission des dossiers à la comptabilité pour facturation
  • Vérification des factures de transport

Gérer les besoins en transport de machines :

  • Coordination du transport international des machines (routier, maritime) avec l’atelier, les superviseurs et les clients, selon :
    • les contraintes techniques et géographiques
    • les délais de livraison
    • les tarifs.
  • Saisie des commandes sur l’ERP
  • Préparation des documents d’expédition (factures, bons de livraison)
  • Etablissement des formalités règlementaires et douanières
  • Suivi des livraisons et gestion des litiges
  • Mise à jour des tableaux de bord
  • Transmission des dossiers à la comptabilité pour facturation
  • Vérification des factures de transport

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 minimum en commerce international ou en transport de marchandises. Idéalement, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans une entreprise du secteur industriel travaillant à l’international ou avez l’appétence pour ce secteur d’activité, si vous êtes jeune diplômé(e).
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez le sens du service. Votre rigueur, votre dynamisme et votre capacité d’adaptation seront des atouts très utiles notamment dans la gestion des urgences et des imprévus, fréquents dans notre métier.
Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer aisément à l’oral et à l’écrit (niveau B1 minimum indispensable). La pratique d’une seconde langue étrangère serait un atout supplémentaire apprécié (espagnol, italien ou allemand).
Vous maitrisez le Pack Office (particulièrement, Excel et Word) et avez déjà travaillé sur un logiciel ERP (idéalement, SAGE).

Type de contrat :
CDI Temps plein (39h hebdo)

Horaires :
8h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00 du lundi au jeudi
8h00 – 12h30 / 13h30 – 16h00 le vendredi

Lieu de travail :
5 Rue Jean Perrin 69740 Genas.
Déplacements occasionnels à l’atelier situé 11 Rue de l’Avenir 69740 Genas, lors du chargement et du déchargement d’une machine, et de réunions.

Rémunération :
2 300,00€ brut mensuel à 2 600,00€ brut mensuel
Avantages titres-restaurant 10,00€ par jour travaillé (5,92€ pris en charge par l’employeur)
Participation aux frais de transport

Vous souhaiteriez mettre vos connaissances et vos atouts à profit d’une entreprise en pleine expansion et contribuer ainsi à la création de tunnels à Sydney, à Hong Kong ou à Toronto ?

Postulez dès maintenant ! Envoyez votre candidature par email à recrutement@robodrill.fr